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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service d'économie agricole, le bureau des aides PAC est composé de 7 personnes (un chef de bureau et 6 instructeurs/gestionnaires). Il a pour missions : - L'instruction des dossiers de demandes d'aides PAC du 1er et du second piliers, - L'instruction des demandes de transfert des droits à paiement de base (DPB), - La mise à contrôle terrain d'un pourcentage des dossiers instruits et leur traitement en retour, La cellule loup est composée au sein du service économie agricole de la chargée de mission transition agroécologique, qui travaille conjointement avec le bureau forêt chasse et biodiversité. Objectifs : - Permettre aux agriculteurs qui en ont fait la demande de percevoir les aides de la PAC auxquelles ils peuvent prétendre. - Assurer le versement de l'aide à la prévention et l'indemnisation des dégâts causés par le loup Sous la tutelle du chef de bureau l'agent devra, en fonction des demandes : - Instruire en partie ou en totalité les demandes d'aides reçues dans l'application ISIS - Instruction les dossiers d'indemnisation ou d'aide à la protection des troupeaux L'agent est en relation avec les autres membres du service et occasionnellement avec les[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Javron-les-Chapelles, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif RH dont les missions principales seront : La Gestion administrative du personnel : Accueil des nouveaux salariés, préparation des contrats et suivi des départs. La Gestion du recrutement : Accompagnement des managers, rédaction des fiches de postes, publication d'annonces et conduite des entretiens. La Gestion de la paie : Préparation des paies et établissement des documents légaux. La Gestion des compétences : Mise en place et validation du plan de formation, gestion administrative liée au financement des formations. L'animation des Relations sociales : Organisation des élections, planification des réunions avec les élus. La gestion Prévention et sécurité : Mise à jour du document unique, suivi des habilitations et indicateurs d'accident. La Gestion du parc véhicule : Planification des rendez-vous, suivi des dossiers d'assurances. La tenue de l'accueil : Accueil des visiteurs, réception des appels et affranchissement du courrier. Le candidat idéal pour ce poste d'Assistant administratif RH (h/f) doit avoir un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 et justifier d'une expérience professionnelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Sous l'autorité du DGA Développement territorial et attractivité, vous : - Pilotez la politique routière départementale, les programmes pluriannuels de travaux et la sécurisation du réseau d'infrastructures routières et de mobilités actives - Supervisez la conception et la mise en oeuvre des projets en lien avec les acteurs locaux et le SDIS - Pilotez les politiques d'aménagement foncier et forestier - Assurez le management stratégique et opérationnel d'équipes réparties sur tout le département, avec 4 agences départementales d'aménagement et 300 agents - Conseillez les élus sur la réalisation des projets relevant de la maitrise d'ouvrage départementale Votre rôle est central dans la traduction opérationnelle du budget vert et de la COP départementale, en lien étroit avec la Direction de la Transition écologique et la Direction des Mobilités. Ingénieur ou cadre confirmé du secteur public ou parapublic, vous maîtrisez les politiques d'aménagement d'infrastructures et de mobilité. Vous avez conduit des projets d'envergure, piloté des équipes techniques importantes et travaillé dans un environnement partenarial exigeant. Votre parcours (collectivités, DREAL, CEREMA, agences[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Flers, 61, Orne, Normandie

Vous êtes le premier point de contact avec les clients de l'agence. Vos principales responsabilités consistent à accueillir les clients, identifier leurs besoins et leur donner une première orientation technique, que ce soit en personne, par téléphone ou par courriel. Vous aurez pour missions : Relation Clients : - Accueillir les clients physiquement, par téléphone ou tout autre moyen. - Organiser la prise de rendez-vous entre l'atelier et les clients; réaliser, optimiser et tenir le planning à jour. - Assurer un premier niveau de vente en proposant et en conseillant les clients. - Préparer l'étude technique et commerciale de la demande du client et la mettre en oeuvre admnistrativement. - S'assurer de la bonne tenue de la surface d'accueil. - Garantir la disponibilité des produits de l'agence : rangement, propreté des rayonnages, réassort des produits de présentation. - Mettre en valeur les offres promotionnelles. - Effectuer le suivi de la clientèle et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements Administration des ventes - Maîtriser les process administratifs et les outils (internes) digitaux de vente. - Rédiger des devis, des ordres de réparation et éditer[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Baldersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un contrat d'une durée de trois mois, l'agent sera chargé du remplacement d'un agent chargé de l'urbanisme et du service social. Missions principales : Urbanisme : relation avec le service instructeur et les notaires Gestion du service social Gestion des contrats d'assurance (déclaration des sinistres) Divers travaux de secrétariat Standard téléphonique Accueil du public (en remplacement de l'agent d'accueil) Les missions peuvent être amenées à être modifiées en fonction de l'évolution des besoins du service.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons UN(E) GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H) Chargé(e) de recrutement, de mobilité et de développement RH MISSIONS : Au sein d'une collectivité dynamique et engagée, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle stratégique dans l'accompagnement des agents et le développement des compétences. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et intégré(e) à une équipe RH à taille humaine (7 collaborateurs), vous devenez un acteur central de la politique RH, au plus près des agents et des managers. Polyvalent(e), autonome et force de proposition, vous contribuez à construire une fonction RH moderne, agile et tournée vers l'avenir, au service de la qualité du service public. Vos missions au quotidien : - Attirer et recruter les talents de demain Vous pilotez l'ensemble du processus de recrutement via le logiciel GESTMAX : rédaction d'offres attractives, diffusion multicanale, sourcing, sélection des candidatures, organisation des jurys, sécurisation des procédures, simulations de rémunération, constitution d'une CVthèque et accompagnement de l'intégration des nouveaux agents ; - Accompagner les parcours professionnels et les mobilités Vous conseillez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) agent administratif(ve) au sein du service Revenus de Remplacement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service à la population, en remplacement d'un agent en congé maladie, vous serez en charge : Missions - Gestion de l'agence postale communale - Organisation et coordination des animations et manifestations en lien avec la responsable de service - Gestion et suivi de l'état civil en lien avec l'agent en poste Profil souhaité et compétences requises - Sens du service public - Qualités relationnelles, sens du dialogue et de l'écoute, sens du travail en équipe - Rigueur, capacité d'analyse de dossiers, polyvalence, autonomie, discrétion professionnelle et confidentialité - Une première expérience sur un poste similaire serait appréciable - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Recherche

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un développement d'équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion et administratif pour assurer les points suivants. Objectifs : - Assurer le support administratif et achats du service. - Sécuriser le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et la conformité fournisseurs. - Produire les reportings périodiques (achats / qualité / Ecovadis). Activités principales - Suivi budgétaire management : point hebdomadaire OPEX/CAPEX. - Gestion des demandes d'achat et commandes dans l'ERP : création, réception, clôture. - Suivi des commandes dans l'outil du service. - Archivage documentaire selon procédure. - Reporting achats : extraction + mise en place du reporting trimestriel. - Évaluation des risques fournisseurs. - Renouvellement / suivi des attestations fournisseurs. - Notes de frais, demandes d'achats, suivi facturation clients/fournisseurs (périmètre service/responsable). - Reporting qualité / Ecovadis. - Tenue à jour des tableaux de bord et bases de données. - Mise à jour documentaire du département. - Communication documentaire interne/externe (diffusion selon consignes). - Rédaction : courriers, présentations, comptes rendus. - Reporting d'activité au responsable. Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le service Assainissement doit répondre aux exigences réglementaires, aux schémas directeurs définis et globalement au maintien en état du patrimoine géré par le service. Ce patrimoine est composé pour les eaux pluviales urbaines de 200 bassins d'orage, de 2 systèmes d'injection des eaux pluviales dans la nappe, de 2 stations de pompage de grosse capacité, de 600 km de réseau d'assainissement pluvial. Le patrimoine des systèmes d'assainissement eaux usées se compose de 700 km de réseaux de collecte, des 142 postes de refoulement, des 14 installations de traitement (6 stations d'épuration à boues activées, 2 filtres plantés de roseaux, 6 lagunages) pour une capacité totale de plus de 163 000 Equivalent Habitants. Le bon fonctionnement de ce patrimoine dépend notamment du bon raccordement aux réseaux. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Contrôle et Fonctionnement des Installations, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : Activités principales - Assister la cellule de contrôle (Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif), - Réceptionner les appels de la cellule, - Relations avec les usagers du service : o Effectuer l'accueil téléphonique ou physique[...]

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Chargé / Chargée de mission patrimoine culturel

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Communication, Événementiel, Vie Associative, Culture et Commerce, la Ville de Fontenay-aux-Roses renforce son équipe afin d'accompagner le développement des projets culturels et de l'animation commerciale locale. Le ou la Chargé(e) de mission Culture & Commerce - renfort intervient en appui opérationnel et administratif, en lien étroit avec la Chargée de mission Culture & Commerce, les équipes Vie Locale et les partenaires du territoire (artistes, commerçants, associations, prestataires). MISSIONS PRINCIPALES 1. Appui à la mise en œuvre des projets culturels et commerciaux Participer à l'organisation et au suivi des actions culturelles et commerciales portées par la Ville Contribuer à la préparation et au bon déroulement des événements (logistique, coordination, relation partenaires) Appuyer la gestion des temps forts culturels et commerciaux (marchés thématiques, événements artistiques, animations commerciales, etc.) 2. Soutien à la relation avec les acteurs locaux Participer au lien avec les commerçants, artistes et partenaires culturels Contribuer à la mobilisation des acteurs locaux autour des projets municipaux Aider au suivi des échanges, réunions et actions de terrain 3.[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste Missions : - Assurer la pesée des camions et orienter les chauffeurs et les clients vers les lieux de chargements - Effectuer des remises de prix - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs et les orienter vers le service et l'interlocuteur souhaité - Organiser la planification des livraisons selon les commandes - Assurer l'entretien des locaux Tâches principales : Agent de bascule : - Surveiller, orienter et informer les clients, transporteurs, visiteurs - Effectuer la pesée, vérifier la charge et établir le bon de livraison - Vérifier la conformité réglementaire du chargement -Réaliser les procédures réglementaires pour la réception des déblais Agent de planning : - Enregistrer les commandes des clients - Etablir le planning de livraison - Suivre le bon déroulement du planning et l'adapter si besoin en fonction des aléas t - Remplir les tableaux de bord des ventes et production - Communiquer le programme journalier à chaque transporteur Agent Administratif : - Tenir le standard téléphonique - Accueillir, orienter et informer les clients, transporteurs, visiteurs. - Etablir des remises de prix[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un Directeur Administratif et financier H/F . Bras droit de la Direction, il se doit d'être le garant de la bonne gestion administrative, financière et sociale du Groupe dans les différents secteurs concernés (Industrie, BTP, Immobilier, Locations professionnelles et pour particuliers) Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la Direction générale et coordonne les services dont il a la charge. Relations fonctionnelles avec: En interne:***Adjoint au DAF - DRH * Comptable fournisseurs * Comptable immobilier * Responsables commerciaux * Secrétaire - assistante RH * Agent administratif de vente et de pesée * Responsable recouvrement * Conducteurs de travaux En externe***Banques * Assurances * Organismes sociaux et fiscaux * Avocats * Expert-comptable * Commissaire aux comptes Pilotage & management***Management des équipes : comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion, audit, juridique, RH, communication, SI et services généraux * Mise en place des procédures, outils de contrôle[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Le Campus des Métiers et des Qualifications Industrie du futur est un label attribué à un réseau d'établissements d'enseignement secondaire, général, technologique, professionnel et d'enseignement supérieur, de la formation initiale ou continue, d'organismes de formation, de laboratoires de recherche et de partenaires économiques et associatifs, centrés sur l'industrie mécanique. Gestion financière et budgétaire Élaborer et exécuter le budget relatif au CMQ sous l'autorité de l'adjoint gestionnaire Informer, sensibiliser les membres du consortium aux questions financières Assurer l'information et la gestion particulière des investissements ; Élaborer les conventions concernant le CMQ Mettre en place une politique d'achats conformément au code de la commande publique Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers Travailler en collaboration avec l'adjoint gestionnaire et l'agent comptable afin de conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l'établissement Organiser et mettre en œuvre la campagne de la collecte de la taxe d'apprentissage pour le CMQ Rends compte à l'adjoint gestionnaire de l'avancement du projet sur les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Start People recherche un employé administratif (H/F) pour l'un de ses clients dans le secteur du TP.Vos missions seront :- Recherche et constitution de dossiers d'appels d'offres (publics et privés),- Établissement des devis et factures,- Suivi des paiements,- Gestion des tâches administratives courantes.Compétences requises :- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation,- Maîtrise de Word et Excel, bonnes capacités rédactionnelles,- Compétences en gestion et analyse de données chiffrées. Qualités :- Discrétion et respect de la confidentialité,- Réactivité, gestion du stress et respect des délais,- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers. Salaire selon profil. Prise de poste rapide, horaires de journée du lundi au vendredi   

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Sous la responsabilité du responsable, vos principales missions seront les suivantes : Gestion des plannings : - Planification et suivi des plannings pour 2 à 3 techniciens. Facturation : - Utilisation du logiciel Projet Bat pour la facturation. Montage des dossiers : - Préparation des actes d'engagement et des devis. - Collaboration avec le gérant pour les appels d'offres. Accueil : - Accueil téléphonique et physique des clients. Gestion du courrier : - Réception, tri et distribution du courrier. - Classement et archivage des documents. Gestion des e-mails : - Réception, tri et réponse aux e-mails. Réception des commandes : - Suivi des commandes et des livraisons. Suivi des paiements : - Suivi des paiements et relance des clients. Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 12h Un vendredi sur deux, du lundi au jeudi Vacances imposées : 3 semaines en août 1 semaine entre le 1er janvier et Noël Profil recherché : Expérience préalable dans un poste administratif. Maîtrise des outils bureautiques Connaissance du logiciel Projet Bat serait un plus mais pas obligatoire Bonnes compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant(e) administratif dont les missions seront les suivantes : - Suivi administratif des salariés du secteur - Standard téléphonique de l'agence - Moyens généraux - Support auprès de l'exploitation - Utilisation des différents outils métiers Liste non exhaustive. Des déplacements sont à prévoir sur la région. Savoir Etre : - Organisé(e) - Rigoureux(se) - Méthodique - Sens de la communication - Travail d'équipe - Discrétion et confidentialité Savoir Faire : - Polyvalence - Connaissance du pack office - Capacité rédactionnelle

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ruffey-lès-Echirey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Mission Énergie est une entreprise engagée dans la transition énergétique. Nous accompagnons les professionnels dans la réduction de leur consommation énergétique grâce à des solutions sur mesure : rénovation énergétique, audits, optimisation des installations, aides financières, etc. Vous assurerez l'accueil téléphonique, les demandes clients ainsi que la gestion administrative en lien avec les activités de l'entreprise, le traitement et la mise à jour de dossiers et de contrats ( Prim'renov, ....). Vous devez être à l'aise avec l'outil informatique (Excel, travail sur environnement Mac - temps d'appropriation envisagé si nécessaire) . Sens de l'organisation et du contact clientèle indispensable. Vous devez être autonome et proactive pour occuper ce poste. Poste qui demande de la polyvalence comme assistant(e) administratif(ve), donc expérience demandée dans ce domaine. ***attention : prévoir un moyen de transport personnel pour accéder à l'établissement à Ruffey les Echirey qui est très pauvre en accessibilité transports en commun***

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

LE POSTE PROPOSE La MFR recherche un assistant administratif et pédagogique (H/F) dont la mission est d'assurer la : - Gestion administrative : assurer l'accueil (physique et téléphonique), recueillir, traiter et acheminer l'information et assurer son classement et archivage, rédiger des courriers, gérer le courrier et le traitement de la messagerie institutionnelle, assurer le suivi administratif du recrutement des élèves (prise de rendez-vous, envoi des courriers de pré-rentrée et de rentrée, ...), assurer le suivi des inscriptions (montage et transmission des dossiers, pointage des dossiers et relance des pièces manquantes et saisie des dossiers sur Gestibase), assurer le suivi et la gestion des retards et des absences des élèves, gérer les sessions en alternance (générer les conventions, les avenants et les ruptures de stage et procéder à la signature dématérialisée auprès des parties), gérer les stocks de matériels et fournitures administratives (réapprovisionnement et contact avec les fournisseurs,.) - Gestion élèves : gérer les effectifs élèves (remontées officielles, suivi des mouvements et reporting sur les plateformes Fregata, SIFA et GestiBase), effectuer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donzère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Onsite recrute pour son client basé à Donzère. - Poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPEDITIONNAIRE H/F Contrat : Intérim - Minimum 1 mois renouvelable (jusqu'à 18 mois) Vos missions : - Etre le lien entre le service administratif et le service expédition des chauffeurs - Impression des lettres de voiture - Gestion des clés chauffeurs - Travail bureutique Horaires fixes (du lundi au samedi potentiel - 13H00 21H00 ) : Rémunération & Avantages : - Salaire : A partir de 11,91€/h - Environnement agréable et moderne (Salle de pause, Babyfoot, PlayStation, Micro-ondes.) - Club fidélité Adecco : réductions jusqu'à 30% dans plus de 50 enseignes Profil recherché : - Motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e) - Bon esprit d'équipe - Compétences en bureautique Rejoignez une équipe dynamique et profitez d'un cadre de travail confortable tout en développant votre expérience dans la logistique ! - Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !

photo Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du pôle Eau et Assainissement composé de 29 agents répartis dans 4 cellules (réseau, contrôle de conformités, exploitation ouvrages et administratif), vous serez chargé du contrôle des installations d'assainissement non collectifs dans le cadre d'un renforcement du service. Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service contrôle de conformités et collaborez avec l'ensembles des agents du pôle eau et assainissement, ainsi que les responsables et agents des autres pôles. Vos missions : Instruire et contrôle la conformité des dispositifs d'assainissement non collectifs dans le cadre des contrôles de fonctionnement : - Vérifier le bon fonctionnement et le bon entretien du système d'assainissement - Préconiser d'éventuels travaux d'amélioration, voire de remise aux normes de leur installation - Sensibiliser les usagers aux problèmes de pollution, les informer de leurs obligations - Rédiger un compte rende de contrôle et de suivi. Informer, conseiller et accompagner les usagers dans leur projet d'assainissement et/ou l'amélioration de leur système d'assainissement : - Assurer la surveillance visuelle des installations - Maintenir tous[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise spécialisée en conseil, formation et commercialisation de matériels informatiques, nous recherchons un.e Administrateur systèmes et réseaux H/F sur Bordeaux. Votre mission principale sera d'assurer l'assistance technique auprès de nos clients et de participer aux projets dévolution de l'infrastructure technique dans les domaines : matériels informatiques, systèmes et réseaux, outils de communications. Savoir-faire : - Appliquer les procédures techniques - Gestion, suivi et contrôle de la sécurité du système d'information équipements, réseaux,.) - Paramétrage d'équipements et d'applications informatiques, gestion et suivi des réseaux, infrastructures et matériels - Gestion, administration et contrôle des sauvegardes informatiques - Traiter les problèmes techniques rencontrés - Suivi des incidents réseaux, serveurs et domaines. - Identifier les priorités et savoir s'adapter à des tâches variées - Assistance auprès des salariés du groupe à l'utilisation des outils informatiques (matériels et logiciels) Poste à pourvoir en CDI temps plein : profil BAC+3 dans le domaine informatique

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagny, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur du commerce de gros souhaite intégrer un Assistant Commercial Export H/F en CDD (6 mois). Rattaché(e) au Responsable ADV & Export et au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, l'Assistant Commercial Export H/F aura un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif et commercial des commandes clients à l'international, contribuant ainsi à la qualité du service, à la satisfaction client et à la performance globale du service ADV. Les missions proposées sont les suivantes : - Gestion et suivi des commandes export : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients, de leur réception par le service ADV jusqu'à la livraison finale, en garantissant le respect des délais, des procédures internes et des exigences clients. - Relation et support client international : Gérer les échanges avec la clientèle export par téléphone et par email, apporter des réponses adaptées aux demandes, et contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients. - Administration commerciale et gestion des données : Mettre à jour et fiabiliser les données clients, gérer les tableaux de bord de suivi des commandes, réaliser la saisie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez un acteur majeur du développement économique et de la formation sur le territoire ! Temps plein - Poste basé à Angers - Site Métamorphose La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans l'un de nos 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur. 1er CFA des Pays de la Loire, nous accueillons chaque année près de 3 800 apprenants et 4 300 salariés en formation continue. En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons pour favoriser le développement, l'attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire. Nos atouts : - La chance de pouvoir travailler avec des secteurs d'activités variés, - Une équipe investie et une bonne qualité de vie au travail, - Une entreprise engagée en matière de responsabilité sociétale (RSE) : nous sommes labellisés Lucie, - Un accord télétravail. VOS MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Direction des Transitions et de l'Accompagnement des Entreprises, vous assisterez la responsable[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF 03-63 recrute 1 Gestionnaire RH CDD temps plein 3 mois Poste à pourvoir début mars 2026 Le service RH est composé de 5 personnes (une Responsable des Ressources Humaines, une Chargée de RH et Développement, une Gestionnaire RH et formation et deux Gestionnaires RH et Paie). Il assure la gestion administrative du personnel, le recrutement, les paies, la gestion du temps de travail, le suivi des carrières, et veille au respect du droit du travail. Ce service dynamique est en pleine évolution pour s'adapter à la croissance des effectifs. L'organisation des ressources humaines est organisée par territoire : l'Allier et le Puy-de-Dôme scindé en 2 pôles, la protection de l'enfance et les dispositifs d'hébergements et logements. Vous contribuez à la gestion et l'administration du personnel, selon le portefeuille salarié.e.s qui vous est attribué : - Rédaction des documents contractuels : élaboration des contrats de travail, avenants, attestations et courriers relatifs à la vie du contrat (embauche, modification, rupture, etc.) - Suivi des dossiers du personnel : constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, en version papier et dématérialisée,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Emballage

Wettolsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Ricoh Industrie France est implanté à Wettolsheim (aux portes de Colmar) et nos activités s'articulent autour de l'économie circulaire et des objectifs de développement durable définis par les Nations Unies avec : - La remise à neuf d'appareils d'impression multifonctions, - La collecte, le tri et le recyclage de pièces et consommables usagés sur les marchés français et européens, - La fabrication de produits thermiques. L'orientation client, l'agilité, l'esprit d'équipe, l'innovation et l'amélioration continue font partie de nos fondamentaux. Au sein du service Informatique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des systèmes et des réseaux de l'entreprise. Vous êtes au cœur de l'infrastructure et en contact direct avec les utilisateurs, les équipements et les environnements techniques. En lien étroit avec les équipes internes, vous intervenez aussi bien sur le terrain que sur les systèmes : - Garantir la disponibilité, la performance et la sécurité du système d'information (gestion des droits d'accès, protections, sauvegardes) - Identifier les risques liés à la sécurité informatique (nouveaux virus, attaques, vulnérabilités), gérer les incidents et proposer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : * S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé * Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution * Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) agent administratif(ve) au sein du service Revenus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat de remplacement pour pallier à l'absence de la personne en poste Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service Entretien / Logistique, vous assurez la gestion de proximité des agents d'entretien et veillez au bon approvisionnement en matériels, produits et équipements pour l'ensemble des services de la Mairie et du CCAS. Coordination de l'équipe des agents d'entretiens (25h/semaine) - Accompagner les agents d'entretien sur les nouveaux sites et effectuer les demandes d'intervention des services techniques si nécessaire, - Former les agents d'entretien sur le terrain, en alternance avec la responsable du service, - Participer à la gestion des plannings, du temps de travail et aux remplacements des agents, - Réaliser les bilans qualité des prestations de nettoyage (sociétés extérieures et sites municipaux), - Suivre et coordonner les interventions des prestataires (hygiène, nettoyage, etc.), - Assurer le remplacement de la responsable du service durant ses congés, - Gérer la collecte du recyclage sur les différents sites municipaux, Gestion de la logistique (10h/ semaine) - Participer à l'achat et à la livraison des matériels et fournitures[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F à temps complet (35h), CDD d’un an Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d’une quinzaine d’agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l’économie et de l’emploi, des zones d’activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS  Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l’ensemble des affaires administratives liées à l’organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi Tourisme. Votre rôle est au cœur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes. VOS PRINCIPALES ACTIVITES  * Assurer l’accueil physique et téléphonique ; * Appui à la direction du Pôle Economie Emploi Tourisme dans la gestion administrative, logistique et ressources humaines : * Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus des commissions, comités et groupes de travail, gestion des fournitures…) ; * Suivi de la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Forts d'une solide expérience, d'un savoir-faire reconnu et d'une excellente réputation dans la région, nous plaçons la qualité de service au cœur de notre engagement. Cette exigence repose avant tout sur les femmes et les hommes qui composent nos équipes. Nos valeurs humaines et notre culture d'entreprise sont essentielles : nous veillons à offrir à chacun(e) un environnement de travail bienveillant, favorisant l'accompagnement, l'épanouissement et le développement des compétences. Dans le cadre du renforcement de notre équipe back office, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service entretien, en CDI à temps plein. Vos missions Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, en collaboration avec les responsables du service entretien, vous aurez pour principales missions : - Assurer le recouvrement des factures (suivi, relances, procédures et reporting). - Réaliser la facturation des prestations (entretien, régie, élagage, phytosanitaire si nécessaire) et assurer leur transmission aux clients. - Contrôler et valider certaines factures fournisseurs ou les transmettre aux responsables concernés. - Gérer le standard téléphonique et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Saisies administratives de base (bons de livraisons, prise de rendez-vous...) ; -Suivi des prestations des livreurs ; -Prise en charge des appels des livreurs et des clients ; -Gestion des litiges ; -Gestion des flux téléphoniques. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous disposez d'une expérience réussie de 1 année minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. Tickets restaurant pour les jours travaillés. Si cette mission vous correspond, postulez à cette offre ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions: - Assurer la gestion administrative des formations pour nos clients et le suivi lié à la certification Qualiopi (conventions de formation, collecte et suivi des évaluations). - Gérer les stocks et l'expédition du matériel (badges, badgeuses). - Traiter les demandes administratives des clients : demandes de factures, extraits de compte, mise à jour des informations, certificats de réalisation, commandes de matériel, etc. - Effectuer les relances clients (téléphone, e-mails), vigilance sur les clients en difficulté, rédaction des courriers de mise en demeure si nécessaire. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers - Mettre à jour la base clients dans le CRM. - Établir la facturation clients : formations, accompagnements à distance et matériel. - Réaliser le lettrage des comptes clients et fournisseurs Votre profil: Compétences techniques : - Une bonne maitrise du pack office 365, - Utilisation d'un CRM - Bases en comptabilité indispensable. Compétences personnelles : - Capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux priorités. - Sens de l'initiative pour un travail en équipe - Travailler en autonomie - Organisation et rigueur - Professionnalisme[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vos missions: Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gèrer la correspondance et les communications internes et externes Préparer et coordonner les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assister les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribuer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail Vous devrez faire de la facturation client, dépôt de factures sous CHORUS, du rapprochement bancaire, de la gestion analytique, de la gestion des dossiers administratifs des chantiers, et la gestion sociale de l'entreprise en collaboration avec l'expert comptable.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Port, 97, La Réunion, -1

Rattaché-e à la Responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel pour un périmètre dédié (multi conventions, environ 150 à 200 collaborateurs). Paie et administration du personnel - Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie - Produire les bulletins de salaire et assurer les déclarations sociales (DSN) - Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats, avenants, affiliations mutuelle/prévoyance, dossiers salariés) - Répondre aux sollicitations des collaborateurs sur les sujets paie et RH Interface paie / comptabilité - Assurer le déversement des écritures de paie dans l'outil comptable - Contrôler et justifier les comptes liés à la masse salariale - Traiter les opérations comptables simples en lien avec les dépenses sociales (formation, intérim, notes de frais - volumétrie modérée) Projets RH transverses - Contribuer aux projets RH pilotés par la Direction (évolutions d'outils, structuration des process, élections professionnelles, etc.) - Participer à l'amélioration continue des pratiques paie et RH - Assister la Responsable RH dans[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre de son développement, notre société de nautisme recherche un(e) secrétaire comptable. Vous assurerez principalement la gestion administrative de l'entreprise, avec une initiation à la comptabilité, et une perspective d'évolution vers un poste d'assistant(e) comptable. Missions principales : Administratif : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion du courrier administratif - Classement, archivage et organisation des documents - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Mise à jour des documents sur les outils numériques (GED) - Suivi administratif des contrats Comptabilité : - Saisie des factures d'achats et de ventes - Préparation des pièces comptables - Gestion des règlements et banques - Aide aux rapprochements bancaires - Préparation TVA - Etablissement DEB + DES Profil recherché(e) : - Formation administrative ou comptable appréciée - Débutant accepté si motivé - Rigueur, organisation, confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques - Volonté d'évolution Conditions : - CDI - Temps plein, possibilité temps partiel - Rémunération 1 800 € net / mois évolutive - Formation interne - Poste en présentiel.

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Exposition-vente Marché (g)art

Spectacle

Saint-Maurice-lès-Châteauneuf 71740

Du 13/12/2025 au 28/12/2025

Esox Lucius organise sa deuxième exposition-vente d’œuvres d’artistes. Nous vous proposerons peintures, dessins, sculptures, œuvre textiles ou céramiques, éditions et multiples d’artistes (livres, t-shirts, objets étranges)… pour des prix allant de 3 à 300 euros. Avec les œuvres de : Pierre Abernot, Hugues Allamargot, Johanna Autin, Benjamin Grivot, Alice Charton, Guillaume Constantin, Valère Costes, Joris Creuze, Christophe Cuzin, Lucie Drazek, Aynkán Dropsy Giménez & Minerva Melissa, Rolan Dropsy, Sammy Engrammer, Gérard Fabre, Patrice Ferrari, Maëva Ferreira Da Costa, Matice Follis, Julie C. Fortier, Geneviève Garcia Gallo, Vincent Ganivet, Jacqueline Gueux, Muriel Issard + Ross Louis + Manuel Zenner, François Martin, Fanny Maugey, Nitsa Meletopoulos, Thomas Moesl, Julie Morel, Numa Droz, Eric Pasquiou, Daniel Pontoreau, Marie Revillot, Marilu Savio, Ségolène Thuillart, Marie-Charlotte Urena, Michael Wittassek, Yassine Zaïat. Marché(g)art sera l’occasion de remercier beaucoup de monde et de faire de nouvelles rencontres, qui font la vie de l’association ! En premier lieu nous dirons au revoir et un grand merci à notre administratrice Victoire Otto-Marchant, et[...]

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Exposition-vente Marché (g)art

Nature - Environnement

Saint-Maurice-lès-Châteauneuf 71740

Du 13/12/2025 au 28/12/2025

Esox Lucius organise sa deuxième exposition-vente d’œuvres d’artistes. Nous vous proposerons peintures, dessins, sculptures, œuvre textiles ou céramiques, éditions et multiples d’artistes (livres, t-shirts, objets étranges)… pour des prix allant de 3 à 300 euros. Avec les œuvres de : Pierre Abernot, Hugues Allamargot, Johanna Autin, Benjamin Grivot, Alice Charton, Guillaume Constantin, Valère Costes, Joris Creuze, Christophe Cuzin, Lucie Drazek, Aynkán Dropsy Giménez & Minerva Melissa, Rolan Dropsy, Sammy Engrammer, Gérard Fabre, Patrice Ferrari, Maëva Ferreira Da Costa, Matice Follis, Julie C. Fortier, Geneviève Garcia Gallo, Vincent Ganivet, Jacqueline Gueux, Muriel Issard + Ross Louis + Manuel Zenner, François Martin, Fanny Maugey, Nitsa Meletopoulos, Thomas Moesl, Julie Morel, Numa Droz, Eric Pasquiou, Daniel Pontoreau, Marie Revillot, Marilu Savio, Ségolène Thuillart, Marie-Charlotte Urena, Michael Wittassek, Yassine Zaïat. Marché(g)art sera l’occasion de remercier beaucoup de monde et de faire de nouvelles rencontres, qui font la vie de l’association ! En premier lieu nous dirons au revoir et un grand merci à notre administratrice Victoire Otto-Marchant, et[...]

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Esox Lucius

Saint-Maurice-lès-Châteauneuf 71740

Du 13/12/2025 au 28/12/2025

Esox Lucius organise sa deuxième exposition-vente d’œuvres d’artistes. Nous vous proposerons peintures, dessins, sculptures, œuvre textiles ou céramiques, éditions et multiples d’artistes (livres, t-shirts, objets étranges)… pour des prix allant de 3 à 300 euros. Avec les œuvres de : Pierre Abernot, Hugues Allamargot, Johanna Autin, Benjamin Grivot, Alice Charton, Guillaume Constantin, Valère Costes, Joris Creuze, Christophe Cuzin, Lucie Drazek, Aynkán Dropsy Giménez & Minerva Melissa, Rolan Dropsy, Sammy Engrammer, Gérard Fabre, Patrice Ferrari, Maëva Ferreira Da Costa, Matice Follis, Julie C. Fortier, Geneviève Garcia Gallo, Vincent Ganivet, Jacqueline Gueux, Muriel Issard + Ross Louis + Manuel Zenner, François Martin, Fanny Maugey, Nitsa Meletopoulos, Thomas Moesl, Julie Morel, Numa Droz, Eric Pasquiou, Daniel Pontoreau, Marie Revillot, Marilu Savio, Ségolène Thuillart, Marie-Charlotte Urena, Michael Wittassek, Yassine Zaïat. Marché(g)art sera l’occasion de remercier beaucoup de monde et de faire de nouvelles rencontres, qui font la vie de l’association ! En premier lieu nous dirons au revoir et un grand merci à notre administratrice Victoire Otto-Marchant, et[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous allez aimer faire équipe avec nous Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en œuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste ! Nous recherchons un Technicien de paie / Administration du personnel H/F pour notre Siège social situé à Plérin. Un aperçu de vos missions quotidiennes Sous le pilotage de Katell LE NORMAND, cheffe de service, vous intégrez l'équipe Administration du personnel-Paye composée de 6 personnes. Vos principales missions consisteront à effectuer la paie et les déclarations sociales ainsi que l'administration du personnel de plusieurs établissements médico-sociaux : - Elaboration des contrats de travail CDD, CDI et avenants - Elaboration de la paie multi-établissements (vérification des variables de paie, calcul des bulletins, solde de tout[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CCAS de la Ville d'ARLES (53250 habitants) recrute pour Pôle séniors Un(e) AGENT ADMINISTRATIF à temps complet Composé d'un pôle ressources (DRH et Finance) et 3 pôles opérationnels : Séniors, Social et Petite Enfance, le CCAS (200 agents) est une administration incontournable au service de la ville et de ses administrés. Le pôle sénior s'inscrit dans une cohérence avec les autres interventions engagées auprès des publics fragiles dans une démarche transversale de développement local. Il comprend, un service autonomie à domicile avec des soins infirmiers, de la téléassistance, du portage de repas à domicile, un service pôle info séniors, ainsi qu'un service animation et clubs séniors composé de 4 Etablissements club dont un avec restauration. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle et du responsable du service animations et clubs seniors Agent catégorie C - Filière administrative Grade - adjoint administratif Missions ou activités Il /Elle met en œuvre des différentes actions en direction des seniors de la commune et des clubs, visant à préserver le lien social et l'autonomie par des activités de loisirs. L'agent assure le suivi des dossiers des adhérents[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission Rattaché(e) à la Directrice administrative et Financière (DAF) et fonctionnellement à la Directrice de l'immobilier, dans un contexte de déploiement du pôle immobilier, cette création de poste est un enjeu d'organisation et de structuration des process administratif/ financier et immobilière. Vos activités principales Gestion administrative Suivi des conventions avec les tutelles : - Tenue un tableau de suivi, respect des échéances (pour s'assurer du paiement dans les temps) et de la complétude des dossiers, préparation des documents nécessaires, mise en signature ; Gestion administrative pour l'association : - Déclarations administratives auprès des divers organismes (préfecture, Urssaf.). Par exemple : création d'établissements, mises à jour de numéro FINESS, . - Préparation de courriers administratifs ; - Organisation des documents, classements, archivage ; - Appui aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs (envoi d'appels à projets, .) Suivi des contrat fournisseurs : - Interface avec les fournisseurs pour la signature et le bon suivi des contrats : télécommunication, énergie, assurance, véhicules, etc, . - Demandes de mise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Au sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales : -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -relance clients -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -gestion des plusieurs adresses mails -secrétariat de l entreprise et ses filiales Description du profil : Titulaire de diplômes administratifs, première expérience exigée Maîtrise Pack Office, formation en interne aux logiciels internes Profil autonome, polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(e) Bonnes compétences en administratif, en assistanat de direction, en informatique, Bon niveau en orthographe Salaire suivant profil + tickets restaurant +[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le centre AFPA de Rodez recherche un Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprentissage L'alternant assistant administratif et de formation effectuera l'ensemble des missions avec l'appui de son tuteur et/ou manager. Les missions seront en priorité sur le suivi des stagiaires : - Gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) - Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) - Gestion des convocations et certifications - Suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants) - Gestion et suivi des rémunérations des stagiaires Des missions en lien avec l'équipe de Direction vous seront également confiées (organisation d'évènements et réunion, gestion de l'agenda). Profil du candidat Vous préparez un BTS GPME. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle. - Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Finance de marché

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Équinoxe Capital est une structure récente et à taille humaine, née de la volonté d'apporter un regard neuf sur la réhabilitation d'actifs tertiaires. Missions Principales: Rattaché(e) directement au PDG et en lien avec l'ensemble des pôles du groupe (juridique, financier, opérationnel), vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative d'Equinoxe Capital. Véritable bras droit de la direction, vous assurez la fluidité du fonctionnement quotidien et contribuez à l'efficacité globale du groupe et de ses entités. Poste à pourvoir dès que possible. Gestion administrative & organisation - Suivi et gestion administrative du groupe. - Organisation et mise en place des process internes. - Interface quotidienne avec les interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs, institutionnels) et internes (direction, équipes). - Suivi des dossiers en lien avec les pôles juridique, financier et opérationnel. Assistanat de direction - Gestion de l'agenda, des appels et des priorités du PDG. - Préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. - Coordination des déplacements éventuels. - Prise en charge de missions ponctuelles[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'activité « Services » de BRUNET regroupe les dépannages, la maintenance et les travaux rapides. Sous la responsabilité d'un Chargé d'Affaires, vous prenez en charge la gestion des contrats de maintenance de nos clients professionnels dans leur intégralité. Garant de la satisfaction clients, vous : - Définissez les urgences, planifiez et suivez les interventions en maintenance des techniciens, - Suivez la bonne exécution des interventions et la satisfaction des clients, - Établissez la facturation et suivez les encaissements, - Relancez les factures impayées/devis en collaboration avec l'Assistant(e) d'Agence. - Saisissez les rapports de visite, - Suivez le renouvellement des contrats, - Participez au développement commercial de l'activité (établissement, remise et suivi des propositions commerciales.) PROFIL De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d'une expérience similaire. Vos principaux atouts ? Sens du relationnel, Organisation et Gestion des priorités.

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Auxiliaire ambulancier / Auxiliaire ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannilis, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e auxiliaire ambulancier.ère pour intégrer nos équipes de transport sanitaire. L'auxiliaire ambulancier réalise le transport sanitaire ou l'accompagnement de patient vers les structures de soins selon les règles d'hygiène, de confort et de sécurité. Il/elle peut être amené(e) à transporter des personnes en condition d'urgence et pratiquer des gestes de secours. Missions : Prise en charge du patient Réalise le transport depuis le lieu de prise en charge jusqu'au lieu de dépose ; Adopte un comportement respectueux et envers les patients ; Surveille et accompagne le patient durant toute la durée du transport ; Assure les gestes de portage, de brancardage et de mise en condition du patient ; Effectue le bilan de santé du patient lors de ses missions d'urgences préhospitalières. Contrôle, hygiène et sécurité Effectue le nettoyage et la désinfection de son véhicule et du matériel selon la réglementation en vigueur Assure le contrôle du véhicule à chaque prise de service en remplissant la fiche contrôle ; Transporte les patients dans le respect du code de la route ; Est tenu(e) de conserver en bon état tout le matériel qui lui est confié ; Administratif Transmet[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Responsable Adjoint Admissions Inscriptions F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? En qualité d'Adjoint(e) à la Responsable Admissions - Inscriptions au sein d'ICN, vous intervenez sur les missions suivantes,: Pilotage des activités concours : - Mise à jour du cahier de procédures du service, réalisation d'une veille prospective - Gestion des écrits : gestion des concepteurs/correcteurs d'épreuves, - Gestion des oraux : suivi de la gestion des salles, saisie des notes, organisation et mobilisation des jurys dans le cadre de l'organisation des différents concours, gestion des oraux à distance - Participation aux actions marketing de l'école (JPO) ainsi qu'aux différents évènements liés au service, - Suivi des différentes phases d'inscription au concours : gestion des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La fédération des Cuma de Bretagne dont le siège est à Lamballe travaille sur les 4 départements bretons avec une équipe de 40 salariés. La fédération des Cuma de Bretagne accompagne 605 Cuma et propose des services spécifiques. MISSIONS : Administration du personnel la fédération des Cuma de Bretagne et des cuma Etablissement de la paie et de la DSN pour la fédération et pour les cuma Rédaction ou modification des contrats de travail de la fédération et des Cuma Saisie et suivi des arrêts de travail pour la fédération relations avec les msa des différents départements suivi des compteurs d'heures et de congés payés établissement des soldes de tout compte, suivi des formations des salariés en relation avec l'OPCA Autres missions en fonction du profil de la personne recrutée : Appui à la gestion administrative Tâches administratives diverses PROFIL : Niveau minimum : BAC +3 Expérience souhaitée Maîtrise de l'outil informatique (Silae, logiciel comptable, Excel, Word.) Aptitude à travailler en équipe et qualité relationnelle CONDITIONS : CDI. Poste à pouvoir dès que possible Rémunération selon grille convention collective Poste basé à Lamballe

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l'organisation des sessions (supports, feuilles d'émargement,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cadeaux - Fleurs

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La jardinerie Villaverde Rocchietta à Grimaud (83) est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Vos principales missions seront: - La saisie des commandes/bons de réception/bons de livraison - Vérifier les tarifs achat/vente - Contrôle des factures fournisseurs/Réclamation des avoirs - Transmettre les dossiers complets à la comptabilité - Assurer les réclamations des clients fidélisés/pros/particuliers - Standard téléphonique Votre profil: - Organisé(e) - Autonome - Attentif (ive) - Rigoureux (euse) Une expérience similaire est souhaitée CDD 3 mois avec possibilité de prolongation du contrat